Microsoft Outlook 아웃룩 예약 메일, 예약 발송 보내는 방법

메일 프로그램 중에 가장 많이 쓰는 프로그램이 아웃룩(Outlook)이라 생각 합니다.

오피스군에 들어가 있어서 그런것도 있지만 다른 메일 프로그램에 비해 기능이 뛰어난 부분 때문에 많은 사람들이 사용하리라 생각 합니다.

특히 회사에서 많이 사용하죠. 물론 개인이 아웃룩을 사용하는 경우도 있지만 요즘 웹 메일이 워낙 잘되어 있다 보니 메일 프로그램 보단 브라우저에서 보는게 더 편할거라 생각 합니다.

하지만 회사에서는 여러 가지 기능을 통합적(?)으로 사용해야 하는 부분이 있어 아웃룩(Outlook) 메일 프로그램을 사용하는 경우가 많습니다. 

메일을 사용하면서 한번씩 사용하는 기능이 예약 메일 예약 발송 입니다. 어떠한 이유가 있어 당장 보내기 보다는 사용자가 원하는 시간에 보내야 할때가 있죠. 그럴때 예약 메일 예약 발송을 이용합니다. 이 기능은 거의 모든 메일 프로그램이나 웹 메일에서 제공 하는 기능입니다.

그런데 아웃룩에서 이 기능을 사용하려 하면 기능을 찾기가 힘듭니다. 처음 볼때는 이 기능이 없나 하는 생각이 들때도 있더군요. 하지만 이 기능이 없을리가 없죠. 단지 찾지를 못할 뿐이지... ㅋ

아웃룩에서 예약 메일 예약 발송을 위해서 먼저 "새 전자 메일" 을 이용하여 메일을 작성 해야 겠죠. 그런후 예약 메일 예약 발송 기능을 활성화 시켜야 하는데 메일 작성 창에서 [옵션 ▷ 배달지연] 버튼을 통해 기능을 사용할수 있습니다.

그러면 속성 창이 하는 뜨는데 이 창에서 에약 메일 발송에 대한 설정이 이루어 집니다. 

배달 옵션 부분의 "다음 날짜 이후에 배달" 부분에 체크하고 보낼 날짜와 시간을 지정하시면 그 시간에 메일이 보내 집니다. 설정이 끝이 나면 닫기 버튼으로 창을 닫으면 됩니다. 

배달 지연 설정 속성 창을 닫으면 이전과는 다르게 배달 지연 버튼이 활성화 되어 있는 것을 확인 할수 있습니다. 배달 지연 버튼의 활성화 여부를 확인 한후 "보내기" 버튼을 누르면 사용자가 배달 지연을 통해 예약한 시간이 메일이 발송 될 것입니다. 

여기서 하나 주의 하셔야 하는 부분이 MS 아웃룩은 윈도우 서비스 등과 같은 백그라운드에서 돌아 가는 것이 없기 때문에 아웃룩 프로그램을 종료해 버리면 예약 메일 발송이 이루어 지지 않습니다. 예약 발송 시간에 메일이 가기 위해선 그 시간까지는 아웃룩 프로그램을 실행 시켜 두어야 합니다.  


보통 예약 메일, 예약 발송 이란 말을 많이 사용하는데 아웃룩에서는 배달 지연이란 말을 써서 사용자들이 기능을 잘 못찾는 부분도 있지 않나 싶습니다. ^^

아무튼 Microsoft Outlook 아웃룩 프로그램을 사용하면서 예약 메일 예약 발송 을 사용해야 하는데 기능을 찾지 못해 사용하지 모르셨던 분들은 위 설명을 참조하여 기능을 활용하면 될것입니다. 

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