MS Outlook 아웃룩 서명 설정, 아웃룩 명함 설정 방법

이메일 클라이언트 프로그램으로 가장 많이 사용하는 프로그램이 마이크로소트 아웃룩이 아닌가 싶습니다. 마이크로소트 오피스가 널리 사용되고 있어서인지 마이크로소트 오피스에 포함되어 있는 아웃룩을 많이 사용하는거 같습니다. 

뭐... 회사에서 사용할 경우 오피스 문서와 연동도 잘 되고 사내에서 제공하는 AddOn도 사용할수 있는 장점이 있어 많이 사용할수도 있겠네요. 

저 같은 경우에도 회사에서는 마이크로소트 아웃룩을 많이 사용합니다. 회사 셋팅 자체가 아웃룩을 기준으로 되어 있기 때문에 아웃룩을 사용하는 것이 가장 편리하죠. ㅋ

아웃룩을 사용하면서 이메일을 보낼때 이메일 하단부에 자신의 서명, 명함이 포함이 되면 자신이 누구인지 상대방이 쉽게 알수 있어 좋겠더군요. 하지만 매번 메일을 보낼때 마다 이런 서명, 명함을 추가 하기는 귀찮죠. 힘들기도 하구요.

하지만 아웃룩에서는 이런 부분의 편의성을 위해 아웃룩 서명 설정, 아웃룩 명함 설정 방법이 있습니다. 한번 설정해 두면 항상 메일을 작성 할때 자동으로 포함이 되기 때문에 편리 하더군요. 설정 방법도 쉽기 때문에 서명, 명함을 설정해 두는 것이 좋을거 같습니다.

▼ MS Outlook 아웃룩 서명 설정, 아웃룩 명함 설정 방법은 [아웃룩 ▷ 파일 ▷ 옵션] 으로 먼저 이동을 합니다.

▼ 그러면 옵션창이 하나 뜨는데 왼쪽 메뉴에서 [메일]을 선택하고 오른쪽 화면에서 [서명] 버튼을 클릭 합니다.

▼ 서명 설정창에서 [새로만들기] 버튼을 클릭하면 작성할 서명의 이름을 적을수 있는 창이 하나 뜹니다.

적당히 사용자가 원하는 이름을 적습니다. 작성이 완료 되면 [확인] 버튼을 눌러야 겠죠. ^^

▼ 그러면 이제부터 서명 설정창 하단부에 있는 [서명 편집]란에서 사용자의 개성에 따른 서명 또는 명함을 작성 하면 됩니다.

소속, 이름, 전화번호, 이메일 주소 등등을 기본으로 상대방에게 나를 알릴 필요한 정보를 적으면 되겠죠. 

▼ 이렇게 서명, 명함의 내용을 작성 했으면 상단 부분에서 [기본 서명 선택] 항목에서 작성한 명함이 기본으로 사용될 곳을 선택 할수 있습니다.

명함 여러개를 작성해 두고 하나를 기본으로 설정해 두고 메일 작성시 마다 서명, 명함을 변경하여 사용할수도 있습니다.

▼ 새 메일 작성시 리본 메뉴에서 [메시지 - 서명] 을 선택하면 작성한 서명, 명함을 변경 할수 있습니다.

새 메일 작성시 리본 메뉴에서 선택한 서명, 명함은 일회성이기 때문에 다시 새 메일 작성시에는 기본 명함이 표시가 됩니다. 

이메일을 보낼때 내용만 작성하여 보내는거 보다면 나를 알릴수 있는 서명, 명함을 포함하여 보내는 것이 좀더 좋을거 같습니다. 이럴때 MS Outlook 아웃룩 서명 설정, 아웃룩 명함 설정 방법을 통하여 좀더 편리하게 서명, 명함을 이용해 보시기 바랍니다.

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